Perinteisesti organisaatiot toteuttavat strategiaprosessin, jossa usein toimitaan jonkun asiaan vihkiytyneen ulkopuolisen konsultin tai vastaavan ohjeistuksen mukaan. Silloin vaarana on yleinen lopputulema, eikä aidosti uniikki organisaation oma juttu. Saatetaan jopa ulkoistaa ajattelu ja sen johtaminen ulkopuoliselle – vaarallista!
Lähes jokaisella organisaatiolla onkin samankaltaiset, hieman eri muotoon kirjoitetut strategiset tavoitteet: kannattava kasvu, asiakaslähtöisyydestä etua, innovoimaisuus, vetovoimainen työpaikka jne. Tätä listaa voisi jatkaa kaikenlaisella ”yhdeksän hyvää ja kymmenen kaunista” teemalla. Kuulostaako tutulta? Tuntuuko omalta, aidolta ja mielenkiintoiselta? Tuottaako strategianne kilpailuetua?
Normaalisti strategiaprosessi työstetään vaikkapa 3-vuotiskaudeksi. Viime aikoina on kuitenkin ymmärretty, ettei tulevaisuutta voi täysin suunnitella. Tarvitaan autonomista kykyä toimia jatkuvasti muuttuvissa olosuhteissa ja tilanteissa halutun organisaatiokulttuurin mukaisesti. Niinpä strategiaprosessi ja jalkautus pitää korvata koko organisaatiota käsittävällä strategisella johtamisella ja yhteisellä ajattelulla. Toki esim. investointien ajoitusta on hyvä suunnitella ennakkoon ja jaksottaa eri vuosille, mutta yleisesti strategiaa eletään hetkessä organisaatiokulttuurin kautta.
Olemassaolon tarkoitukseen perustuvat strategian vaiheet ovat skenaariot, tilanneanalyysi, valinnat, suunnitelma, toteutus ja arviointi. Edellä mainitut ovat myös mukana organisaatiokulttuurin johtamisen arjen kokonaisuudessa. Strategia ja arkiajattelu eivät poikkeakaan toisistaan: tarkoituksena molemmissa on tunnistetuilla keinoilla saavuttaa tavoitteita.
Strategian on saatava jonkinlainen muoto tullakseen viestityksi ja huomion kohteeksi. Johtamisen tehtävänä on yksinkertaistaa monimutkaisuutta. Juuri yksinkertaistusten luominen saa aikaan sen, että ihmisyhteisöä voidaan johtaa. Silloin strategia ei ole toimitusjohtajan kalvosulkeiset kerran vuodessa tai pari työpajaa, vaan läsnä jokaisen työntekijän arjessa. Näin kaikki osallistuvat omissa rooleissaan strategian toteutukseen ja kokevat siten työn merkityksellisyyden.
Onko strategian haastavuus siinä, että sitä ei osata kohdistaa eri työntekijöille heidän rooliinsa? Kun koko henkilöstö on mukana organisaatiokulttuurin kehittämisen matkassa, niin he ovat mukana strategian toteutuksessa.
Mielenkiintoista, merkityksellistä ja vaikuttavaa – olkaa ihmisiksi!
Jari
Jari Karjalainen on organisaatiokulttuurin kehittäjä, joka haluaa luoda voittavia joukkueita ja tuloksekkaita huipputyöpaikkoja.
Ole ihmisiksi – organisaatiokulttuurin johtamisen tasonnosto 